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事務仕事の重要性

こんにちは。新富不動産スタジオの川村です。

 

日中にブログを書くことは珍しいですが、今日はほぼ一日事務仕事DAYと決めて営業に出かけることを控えています。

 

新富不動産スタジオは代表の川村一人で運営しているため、どうしても時間に限りが出てしまいます。

日中営業をしていれば、何かしらのお仕事をいただけるのですが、その反面不動産の仕事というのは書類が多い業界でもあり、事務仕事がかなり大事になるんです。

 

例えば

■売買や賃貸の物件を紹介するための物件資料の作成

■不動産を買いたい・借りたいといったお客様用の物件を探す

■不動産を売却したい・賃貸したいといったお客様の物件の査定

■融資が関わる案件であった場合は金融機関向けの資料作成

■重要事項説明書や契約書など不動産売買や賃貸用契約書類の作成

■物件の引渡し準備資料の作成

■マーケット調査

 

上記のような作業をルーティーンで行っているんです。

 

その他にも、

■Webやチラシなどのデザインデータの制作

■保有している不動産の帳簿管理

■経理業務

■各種庶務業務

 

などなど、様々な事務仕事が発生しているんです。

 

サラリーマン時代は完全分業化されている場合が多かったので、営業に特化して時々会議用の資料などの提出書類をつくる程度で済んでいたため、ほぼ一日外回りをしていても仕事はじゅうぶんまわせるようなペース配分でしたが、独立してからは営業から事務まですべて自分ひとりで行わなければならないため、どうしても今日のような時間が必要となりました。

 

でも事務仕事ができないとお客様や取引関係者にご迷惑をおかけしてしまうので、絶対におろそかにできないんですよね。

だからこそ事務仕事に専念する日をつくらなければ仕事がまわらないんですね。

 

だからと言って営業をおろそかにしているわけではないので、必然的に休日が少なくなるという結果に・・・( 一一)

それでもサラリーマンでは味わうことのできない充実感を日々感じているのが救いですが(笑)

 

ここのところ売却したいという相談や契約が重なっているので、事務仕事が多くなっていて猫の手も借りたいと感じている毎日ですが、やはり独立してまだ1か月と少しなので、まだまだ自分のキャパシティの範囲内ではあるのでしばらくは一人体制を継続していきたいと考えています。

従業員を雇うということは、金銭的な面でも責任の面でも、思い切らないとできないことだと強く感じる今日この頃。

将来的には、従業員も雇って自分は営業と経営に特化できるような体制がつくれるよう、今は修行の時期と考え頑張る所存です<(`^´)>

 

たらたらとどうでもいい決意表明を最後までお読みいただきありがとうございました<(_ _)>